Аутсорсинг печати

Внешнее управление офисной печатью: контроль печатной инфраструктуры

Для большинства компаний расходы на печать - это «серая зона». Бесконтрольная закупка картриджей, простои техники, нагрузка на отдел информационных технологий (ИТ) и стопки забытых документов в лотках принтеров съедают до 3% оборота компании. Мы предлагаем комплексное внешнее управление печатью (Управляемые услуги печати). Это переход от хаотичного обслуживания к прозрачной модели, где вы платите только за фактически напечатанные страницы, а все заботы о технике берет на себя поставщик услуг.

Наша цель - оптимизация расходов на печать до 30% и обеспечение бесперебойной работы вашего офиса.

Что входит в услугу управляемой печати?

Мы создаем единый центр управления печатью, который охватывает все этапы жизненного цикла документов.

1. Проверка и оптимизация

Любой проект начинается с аналитики. Мы проводим проверку печатной инфраструктуры и анализ процессов, чтобы выявить скрытые издержки.

✔ Оптимизация парка оргтехники: Часто в офисах стоит избыточное количество персональных принтеров. Мы сокращаем парк техники, заменяя разнородные устройства на производительные многофункциональные устройства (МФУ) в общих зонах.

✔ Консультирование в области офисной печати: Разработка стратегии перехода от капитальных затрат к операционным.

2. Финансовая модель и оборудование

Вам не нужно покупать технику. Мы предлагаем модель «оборудование как услуга» или управление печатью без покупки устройств.

✔ Аренда МФУ с покопийной оплатой: Вы получаете современные устройства, а оплачиваете только фактически сделанные отпечатки.

✔ Покопийный контракт на печать: В стоимость страницы уже включены тонер, запасные части, полное сервисное обслуживание оргтехники и работа инженера.

3. Безопасность и контроль

Бесконтрольная печать - угроза бюджету и безопасности. Мы внедряем российские или разрешенные системы управления печатью.

✔ Печать по картам: Внедрение системы доступа по картам (печать по требованию). Документ распечатывается только тогда, когда сотрудник приложит пропуск к любому принтеру в офисе.

✔ Правила печати и квотирование: Запрет цветной печати для определенных отделов, принудительная двусторонняя печать. Это реальное снижение затрат.

4. Обслуживание и контроль

Забудьте о заявках «закончился картридж». Мы обеспечиваем упреждающее наблюдение за печатью: система сама сообщает нам, что ресурс тонера на исходе.

✔ Организация службы технической поддержки: Единое окно для всех заявок.

✔ Абонентское обслуживание принтеров: Регулярная профилактика и контроль состояния техники и расходных материалов в режиме 24/7.

Реализованные проекты

Эффективность нашего подхода подтверждена на практике в масштабных розничных сетях.

Крупная торговая продуктовая сеть: внедрение покопийной печати в распределительных центрах.

Проблема: хаос в закупках, перегрузка штатных ИТ-специалистов, отсутствие единого подрядчика и прозрачности затрат.

Решение: компания внедрила специализированное программное обеспечение для централизованного контроля. Организован складской запас расходных материалов на территории заказчика.

Результат: количество происшествий с техникой сократилось в 2 раза. Заказчик получил централизацию сервиса и прозрачную отчетность. Все расходы включены в стоимость одного отпечатка.

Почему бизнес выбирает внешнее управление печатью?

Возьмите расходы под контроль

Перестаньте переплачивать за простой техники и лишние распечатки. Управление парком печатной техники профессионалами — это стандарт современного бизнеса.

➡️ Закажите проверку печатной инфраструктуры прямо сейчас, и мы рассчитаем размер вашей экономии.