Мы используем cookies для корректной работы сайта и подключаем аналитику, чтобы понимать, что улучшать
Яндекс 360 для бизнеса: единая цифровая среда для коммуникаций и управления проектами
Внедрение Яндекс 360 для бизнеса как комплексной платформы, объединяющей почту, средства обмена сообщениями, видеовстречи, облачное хранилище, редакторы документов и систему управления проектами в едином российском контуре. Решение полностью замещает Google Workspace и Microsoft 365, обеспечивая соответствие требованиям регуляторов и безопасное хранение данных в отечественных центрах обработки данных.
Экосистема Яндекс 360: единое пространство для бизнеса
Организация современной цифровой среды - это не просто почта и средства обмена сообщениями, а единое пространство, где сотрудники могут управлять проектами, проводить видеовстречи и совместно редактировать документы без риска для безопасности.
Мы предлагаем внедрение Яндекс 360 для бизнеса - комплексной облачной платформы, которая полностью заменяет Google Workspace и Microsoft 365. Это решение объединяет привычные инструменты для работы с данными, связи и управления процессами в защищенном российском контуре.
Экосистема сервисов для эффективной работы
Решение строится на базе интегрированных сервисов, которые закрывают 100% потребностей современного офиса:
1. Коммуникации и видеовстречи
✔ Продукты: Почта, Телемост, Мессенджер
Надежная связь для распределенных команд и общения с клиентами.
Корпоративная почта: профессиональные ящики на вашем домене, безлимитный объем (на старших тарифах), защита от спама и вирусов, умная сортировка писем.
Телемост: видеовстречи без ограничений по времени. Поддержка записи звонков, демонстрации экрана и трансляций на 10 000 зрителей. Работает прямо в веб‑обозревателе - внешним клиентам не нужно устанавливать программное обеспечение.
Средства обмена сообщениями: безопасные чаты для сотрудников. Разделение личной и рабочей переписки, создание каналов и групп, интеграция с адресной книгой компании.
2. Работа с документами и файлами
✔ Продукты: Диск, Документы
Полноценная замена Google Drive и MS Office Online.
Яндекс Диск: облачное хранилище для каждого сотрудника (до 3 ТБ) + общие папки для отделов. Данные хранятся в российских центрах обработки данных с тройным резервированием.
Редактор документов: создание и совместное редактирование текстов, таблиц и презентаций в режиме реального времени. Полная совместимость с форматами .docx, .xlsx, .pptx.
3. Управление проектами и процессами
✔ Продукты: Трекер, Вики, Формы
Инструменты для организации работы команд, которые часто упускают из виду.
Яндекс Трекер: мощная система управления проектами (аналог Jira). Позволяет распределять задачи, отслеживать согласованные уровни обслуживания, строить диаграммы Ганта и доски задач. Подходит как для ИТ‑разработки, так и для отдела кадров или маркетинга.
Яндекс Вики: корпоративная база знаний (аналог Confluence). Храните регламенты, инструкции и документацию в одном месте с удобным поиском и правами доступа.
Яндекс Формы: конструктор для сбора заявок, проведения опросов и регистрации на мероприятия. Ответы автоматически попадают в Трекер или Таблицы.
Преимущества решения от СИНТО
| Задача бизнеса | Решение в Яндекс 360 | Выгода |
|---|---|---|
| Импортозамещение | Входит в реестр отечественного программного обеспечения | Соответствие требованиям регуляторов. |
| Безопасность данных | Соответствие 152‑ФЗ, УЗ‑2 | Данные хранятся в РФ, защита по стандартам ФСТЭК. |
| Управление задачами | Встроенный Трекер и Вики | Экономия на покупке отдельной системы управления задачами (Jira, Asana). |
| Миграция | Бесшовный переезд | Сохранение всей истории переписки и файлов при смене платформы. |
Сценарии применения
➡️ ИТ‑компании и разработчики
Потребность: управление разработкой по методологиям Agile и Scrum.
Решение: связка Трекер + Вики. Задачи разработчиков автоматически связываются с документацией в Вики, а статусы обновляются через фиксации изменений в коде.
➡️ Розничная торговля и сфера услуг
Потребность: быстрый сбор обратной связи и заявок.
Решение: Яндекс Формы для опросов клиентов и сбора заявок на отпуска сотрудников. Данные автоматически превращаются в задачи в Трекере.
➡️ Крупный бизнес
Потребность: безопасная среда для тысяч сотрудников.
Решение: подключение через единую аутентификацию и интеграция с Active Directory для централизованного управления доступами. Журналы аудита действий администраторов.
Старт проекта
Переход в облако Яндекс 360 - это быстрый и безопасный процесс. СИНТО берет на себя все технические вопросы:
✔ Миграция данных: мы используем специализированные программные средства для переноса почты, календарей и файлов из Google Workspace или Microsoft 365 без потери данных.
✔ Настройка безопасности: подключаем домены, настраиваем записи DKIM и SPF для защиты от спама и создаем структуру организации.
✔ Обучение: помогаем администраторам освоить инструменты управления и показываем сотрудникам, как эффективно использовать Трекер и Телемост.